Datenschutzhinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Goitzsche-Marathons

Stand: Oktober 2026

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme am Goitzsche-Marathon.

Diese Hinweise betreffen insbesondere die Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Zahlungsabwicklung, Zeitmessung, Wertung, Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten sowie Foto-, Film- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Goitzsche-Marathon ist:

Dachverband Goitzsche Sport und Kultur e. V.
Dürener Straße 1
06749 Bitterfeld-Wolfen

Telefon: 0160 / 555 86 65
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Vertreten durch den Vorstand.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach gewähltem Wettbewerb und Art der Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,

• Geschlecht bzw. Wertungskategorie, soweit für die sportliche Wertung erforderlich,

• Geburtsdatum oder Geburtsjahr bzw. Altersklasse,

• Anschrift,

• E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer,

• Verein, Firma, Schule oder Team,

• gewählter Wettbewerb bzw. Strecke,

• Startnummer,

• Anmelde- und Zahlungsinformationen,

• Start-, Zwischen- und Zielzeiten,

• Platzierungen und Wertungen,

• Informationen über Ummeldungen oder Änderungen der Anmeldung,

• organisatorisch erforderliche Korrespondenz sowie

• Foto-, Film- und Videoaufnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

Bei Staffel- und Teamwettbewerben können zusätzlich Teamname, Staffelzuordnung und die Zuordnung einzelner Teilnehmender zum jeweiligen Team verarbeitet werden.

Wir erheben im Rahmen der regulären Anmeldung keine Gesundheitsdaten, soweit dies nicht für einen besonderen Wettbewerb ausdrücklich erforderlich und gesondert erläutert wird.

3. Anmeldung und Teilnehmerverwaltung

Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten, um

• die Anmeldung entgegenzunehmen und zu bearbeiten,

• die Teilnahmeberechtigung zu prüfen,

• den Teilnehmenden dem gewählten Wettbewerb zuzuordnen,

• Startunterlagen und Startnummern bereitzustellen,

• die Teilnehmergebühr abzurechnen,

• organisatorische Rückfragen zu klären,

• über wesentliche veranstaltungsbezogene Änderungen zu informieren und

• den Wettbewerb ordnungsgemäß durchzuführen.

Dies gilt sowohl für Online-Anmeldungen als auch für schriftliche oder vor Ort ausgefüllte Nachmeldungen. Daten aus Nachmeldeformularen können zur weiteren Veranstaltungsabwicklung in das elektronische Teilnehmer- und Zeitmesssystem übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des mit der Anmeldung begründeten Teilnahmeverhältnisses bzw. vorvertragliche Maßnahmen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die für eine Anmeldung zwingend erforderlichen Angaben werden als Pflichtangaben gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann eine Teilnahme gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

4. Kommunikation mit Teilnehmenden

Die im Rahmen der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer können verwendet werden, um Informationen zu übermitteln, die unmittelbar mit der angemeldeten Veranstaltung zusammenhängen.

Hierzu gehören beispielsweise:

• Anmeldebestätigungen,

• Zahlungsinformationen,

• Informationen zu Startunterlagen,

• Änderungen von Startzeiten oder Strecken,

• sicherheitsrelevante Hinweise,

• Änderungen aufgrund außergewöhnlicher Wetterbedingungen,

• Informationen über zusätzliche Versorgungsstellen,

• organisatorische Hinweise sowie

• Informationen zur Ergebnisbereitstellung.

Diese Kommunikation stellt keine werbliche Nutzung der Kontaktdaten dar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Nutzung der Kontaktdaten für Werbung oder Newsletter erfolgt nur, wenn hierfür eine eigene Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.

5. Zeitmessung und Wettkampfauswertung

Zur Durchführung und Auswertung der Wettbewerbe werden Start-, Zwischen- und Zielzeiten sowie die für die Zuordnung erforderlichen Teilnehmerdaten verarbeitet.

Je nach Wettbewerb kann die Zeitmessung insbesondere mithilfe einer Startnummer mit integriertem Transponder oder eines anderen elektronischen Zeitmesssystems erfolgen.

Verarbeitet werden dabei insbesondere:

• Startnummer,

• Teilnehmeridentifikation,

• Wettbewerb,

• erfasste Zeitmesspunkte,

• Brutto- und gegebenenfalls Nettozeiten,

• Zwischenzeiten,

• Zieleinlauf,

• Platzierung,

• Altersklassen- oder Teamwertung sowie

• gegebenenfalls Disqualifikationen oder Wertungskorrekturen.

Die Verarbeitung ist für die Durchführung und Auswertung des sportlichen Wettbewerbs erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Startlisten

Zur Organisation des Wettbewerbs und zur Information über das Teilnehmerfeld können vor der Veranstaltung Startlisten veröffentlicht werden.

Diese enthalten nur die für den Wettbewerb erforderlichen Angaben, insbesondere:

• Vor- und Nachname,

• Startnummer,

• Wettbewerb,

• Verein, Firma, Schule oder Team sowie

• gegebenenfalls Altersklasse oder Geburtsjahr, soweit dies für die sportliche Einordnung erforderlich ist.

Private Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden nicht in Startlisten veröffentlicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der organisatorischen Durchführung und transparenten Darstellung des Teilnehmerfeldes eines öffentlichen Sportwettbewerbs.

7. Ergebnislisten, Wertungen und Urkunden

Nach Abschluss des Wettbewerbs werden Ergebnisse erstellt und veröffentlicht.

Ergebnislisten können insbesondere folgende Angaben enthalten:

• Vor- und Nachname,

• Startnummer,

• Verein, Firma, Schule oder Team,

• Wettbewerb bzw. Strecke,

• Altersklasse oder Geburtsjahr,

• Lauf- bzw. Wettkampfzeit,

• Zwischenzeiten, soweit erhoben,

• Gesamt- und Altersklassenplatzierung,

• Team- oder Staffelwertung sowie

• gegebenenfalls den Wertungsstatus, beispielsweise DNF oder Disqualifikation.

Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere auf der Veranstaltungswebsite, in elektronischen Ergebnisdiensten und gegebenenfalls in gedruckten Ergebnisunterlagen oder Urkunden.

Kontaktdaten, vollständige Geburtsdaten und Anschriften werden nicht in veröffentlichten Ergebnislisten dargestellt.

Die Erstellung der Ergebnisse ist Bestandteil der Durchführung des sportlichen Wettbewerbs.

Rechtsgrundlage für Ermittlung und unmittelbare Bereitstellung des Ergebnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die längerfristige Veröffentlichung und Archivierung von Ergebnislisten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation des sportlichen Wettbewerbs, der Nachvollziehbarkeit von Platzierungen und Leistungen sowie der Führung eines sporthistorischen Ergebnisarchivs des Goitzsche-Marathons.

Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen.

8. Zahlungsdaten

Soweit für die Anmeldung Teilnahmegebühren zu entrichten sind, verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen.

Je nach verwendeter Zahlungsart können Zahlungsdaten unmittelbar durch ein Kreditinstitut, einen Zahlungsdienstleister oder einen eingesetzten Anmeldedienst verarbeitet werden.

Der Veranstalter erhält dabei nur die Informationen, die für die Zuordnung und Kontrolle der Zahlung erforderlich sind, soweit der jeweilige Zahlungsweg nichts anderes erfordert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsunterlagen aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Dienstleister und Empfänger personenbezogener Daten

Zur Organisation und Durchführung des Goitzsche-Marathons können personenbezogene Daten an hierfür erforderliche Empfänger übermittelt oder durch beauftragte Dienstleister verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IT-, Hosting- und technische Dienstleister,

• Druckdienstleister für Startnummern, Urkunden oder vergleichbare Unterlagen,

• mit der Wettkampfdurchführung beauftragte Personen und Organisationen,

• zuständige Sportverbände, soweit eine Datenübermittlung aufgrund der Ausschreibung oder geltender Wettkampfbestimmungen erforderlich ist,

• Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit externe Unternehmen personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

• Anmelde-/Teilnehmerverwaltungsdienstleister,  Zeitmessungs-/Ergebnisdienstleister,  Zahlungsdienstleister: 
  

race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11
76327 Pfinztal
Deutschland

Weitere Informationen über RACE RESULT sind unter www.raceresult.com erhältlich.

10. Foto-, Film- und Videoaufnahmen

Während des Goitzsche-Marathons werden Foto-, Film- und Videoaufnahmen angefertigt.

Zweck dieser Aufnahmen ist insbesondere

• die Dokumentation der Veranstaltung,

• die aktuelle und nachträgliche Berichterstattung,

• die Darstellung des Goitzsche-Marathons auf der Veranstaltungswebsite,

• die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters,

• Veröffentlichungen auf den offiziellen Social-Media-Kanälen,

• Presse- und Informationsarbeit sowie

• die Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen des Goitzsche-Marathons.

Veranstaltungs- und Übersichtsaufnahmen

Bei Übersichts-, Gruppen-, Start-, Ziel-, Strecken- und vergleichbaren Aufnahmen, bei denen der Charakter der Veranstaltung im Vordergrund steht, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit über die von uns durchgeführte öffentliche Sportveranstaltung.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen berücksichtigen wir die Rechte und Interessen der abgebildeten Personen.

Einzelporträts und besonders hervorgehobene Personen

Bei gezielten Einzelporträts oder vergleichbaren Aufnahmen, bei denen eine bestimmte Person deutlich im Mittelpunkt steht und keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage greift, wird erforderlichenfalls vor der Veröffentlichung eine Einwilligung eingeholt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen werden deren besondere Schutzinteressen berücksichtigt.

Widerspruch gegen Foto- und Videoaufnahmen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht gemäß Art. 21 DSGVO bei Vorliegen von Gründen aus der besonderen persönlichen Situation ein Widerspruchsrecht.

Ein Widerspruch kann vor der Veranstaltung über die oben genannten Kontaktdaten oder am Veranstaltungstag im Meldebüro mitgeteilt werden.

Wir bitten betroffene Personen außerdem, uns anzusprechen, wenn sie mit einer bestimmten veröffentlichten Aufnahme nicht einverstanden sind. Wir prüfen dann den konkreten Einzelfall.

Aufnahmen, auf denen eine Person lediglich Teil einer größeren Menschenmenge oder des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens ist, können praktisch nicht in jedem Fall vollständig vermieden werden.

11. Presse und Medienvertreter

Bei einer öffentlichen Sportveranstaltung können auch unabhängige Presse- und Medienvertreter Foto-, Film- und Tonaufnahmen anfertigen.

Soweit diese Medienvertreter eigenständig über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, sind sie datenschutzrechtlich selbst verantwortlich. Diese Verarbeitung erfolgt nicht im Auftrag des Veranstalters.

12. Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken

Soweit Foto-, Video- oder Veranstaltungsinhalte auf den offiziellen Social-Media-Auftritten des Goitzsche-Marathons veröffentlicht werden, werden die Inhalte auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

Bei international tätigen Plattformanbietern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Die näheren Informationen zur Nutzung der jeweiligen Social-Media-Dienste und gegebenenfalls zu Drittlandübermittlungen sollten in der allgemeinen Datenschutzerklärung bzw. in gesonderten Datenschutzhinweisen zu den jeweiligen Social-Media-Auftritten angegeben werden.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Für die einzelnen Datenarten gelten insbesondere folgende Kriterien:

Anmelde- und Organisationsdaten:
Diese werden nach vollständiger Abwicklung der Veranstaltung gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, soweit sie nicht mehr für die Bearbeitung von Rückfragen, Ansprüchen oder Nachweisen benötigt werden.

Abrechnungs- und Zahlungsdaten:
Diese werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Startlisten:
Diese können nach Abschluss der Veranstaltung entfernt werden, soweit keine weitere Dokumentation erforderlich ist.

Ergebnislisten:
Sportliche Ergebnisse können langfristig bzw. dauerhaft als Ergebnis- und Veranstaltungsarchiv veröffentlicht und gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage des in Abschnitt 7 beschriebenen berechtigten Interesses. Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bleibt unberührt.

Foto-, Film- und Videoaufnahmen:
Diese werden gespeichert, solange sie für die Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und das Veranstaltungsarchiv erforderlich sind und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Bei einer Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt die Nutzung bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Aufbewahrung von Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

14. Minderjährige Teilnehmende

Bei minderjährigen Teilnehmenden werden nur diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für Anmeldung, Teilnahme, Zeitmessung, Wertung und Veranstaltungsdurchführung erforderlich sind.

Die Anmeldung Minderjähriger erfolgt entsprechend den Teilnahmebedingungen mit Zustimmung einer sorgeberechtigten Person.

Bei Foto- und Videoaufnahmen werden die besonderen Schutzinteressen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigt. Gezielte Porträt- oder Werbeaufnahmen Minderjähriger werden nicht allein aufgrund der allgemeinen Teilnahmebedingungen veröffentlicht, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist.

15. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die für Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Startberechtigung, Zeitmessung und Wertung als Pflichtfelder bezeichneten personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Teilnahmevertrages benötigt.

Werden diese Daten nicht bereitgestellt, ist eine Anmeldung bzw. Teilnahme an dem betreffenden Wettbewerb gegebenenfalls nicht möglich.

Die Bereitstellung darüber hinausgehender, ausdrücklich als freiwillig gekennzeichneter Angaben ist freiwillig.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Goitzsche-Marathon nicht statt.

Die automatische Berechnung von Laufzeiten, Platzierungen und sportlichen Wertungen anhand der zuvor festgelegten Wettkampfregeln stellt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar.

17. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO sowie

• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte können sich Betroffene an den in Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen wenden.

18. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Veranstalter zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg

Postanschrift:
Postfach 1947
39009 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

19. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich die Organisation der Veranstaltung, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der jeweiligen Anmeldung veröffentlichte Fassung, soweit spätere Änderungen nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich sind.